Préparateur en pharmacie hospitalière UF AQ F/H

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 5 préparateurs en pharmacie

"Cellule de Traitement des Retours" des établissements hospitaliers AP-HP, hors AP-HP et des patients
- Gestion du flux logistique et financier des réclamations, retours et restitutionsde produits
- Analyse pharmaceutique des retours et reclamations
- Analyse des réclamations/retours à risque (ex : inversions)
- Gérer les retraits de lot des produits distribués par le service
- Gérer les problèmes sur les colis avant expedition
- Suivre les retours transporteurs
- Organiser en collaboration avec le secteur des expéditions les retours volumineux

"Cellule Qualité"
- Rédiger et mettre à jour des procédures et des documents techniques
- Gestion des risques liés au circuit du médicament (analyse des risques a priori, retour d’expérience, …)
- Mettre en place en collaboration avec le pharmacien des audits internes
- Gérer les évènements indésirables liés au BPD
- Mettre en place des actions préventives et correctives
- Accompagner à la mise en place des procédures
- Créer les formations internes en collaboration avec le pharmacien/cadre ainsi que les organiser

Communes à tous les préparateurs de l’UFAQ
- Gérer la relation client et prestataire de transport
- Gérer et suivre des périmés
- Gestion des nouveaux produits, des réceptions CLIRPO C et PND
- Gérer informatiquement et physiquement la mise en destruction
- Gérer les plasmas selon l’ordre de sollicitation établi
- Gérer les reprises fournisseurs
- Déclarer non conformités en lien avec les BDP sur la base interne dédiée
- Suivre les températures des produits de santé lors du transport à température dirigée et gérer les non-conformités après validation du pharmacien
- Organiser le nettoyage et suivre le bon fonctionnement des dispositifs de froids
- Gérer les alarmes des équipements froids du SAD
- Prendre en charge en cas de casse de produits anticancéreux
- Tutorat des nouveaux arrivants UFAQ
- Archivage
- Accompagner les chauffeurs de tri
- Participer à l’inventaire annuel du service

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Maîtrise de la législation pharmaceutique
- Connaissance des techniques de gestion des stocks
- Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA…
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Connaissance des logiciels Word, Excel

QUALITES PROFESSIONNELLES

- Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
- Polyvalence dans les activités
- Travail en équipe
- Sens relationnel